Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : juin 2025

Cette Politique de confidentialité explique comment AZTools (« nous », « notre ») collecte, utilise, partage et protège les données personnelles lorsque vous visitez aztools.me, créez un compte ou utilisez notre plateforme d'outils en ligne (le « Service »). Elle s'applique aux visiteurs, aux utilisateurs inscrits et à toute personne qui nous contacte. En utilisant le Service, vous reconnaissez cette Politique.

1. Portée

AZTools est une plateforme de productivité web qui vous permet d'activer des outils modulaires (notes, tâches, formulaires, e-mail marketing et plus), d'organiser des tableaux de bord, de partager du contenu publiquement si vous le choisissez, et de vous intégrer via API.

Cette Politique couvre les données personnelles traitées via notre site web, notre application web, le support client et les flux de facturation. Elle ne couvre pas les sites web ou services tiers que vous connectez via vos propres clés API (par exemple votre fournisseur IA ou votre SMTP e-mail), sauf lorsque nous agissons en tant que sous-traitant transmettant des requêtes selon vos instructions.

2. Responsable du traitement et contact

AZTools est le responsable du traitement des données personnelles décrites dans cette Politique.

Pour toute demande ou question relative à la confidentialité, contactez-nous à support@aztools.me. Nous répondrons dans un délai raisonnable et conformément à la loi applicable.

3. Informations que nous collectons

Nous collectons les informations que vous fournissez, les informations générées par votre utilisation du Service, et des données techniques limitées nécessaires au fonctionnement sécurisé.

Les catégories incluent :

  • Données de compte : adresse e-mail, nom d'affichage, mot de passe (stocké sous forme de hachage sécurisé), photo de profil si vous vous connectez avec Google ou en téléchargez une, préférence de langue, statut d'intégration et de plan.
  • Contenu que vous créez : notes, tâches, formulaires, quiz, fichiers et images que vous téléchargez, dispositions de tableaux de bord, paramètres d'outils, clés API que vous générez (nous stockons les identifiants et les secrets hachés — pas les clés en clair après création), métadonnées de liens de partage public, et contenu de campagnes e-mail stocké dans votre espace de travail.
  • Données d'utilisation et de facturation : outils activés, consommation de quotas (stockage, appels API, nombre de messages IA), statut d'abonnement, identifiants client/abonnement du fournisseur de facturation, métadonnées de factures, et résultat de paiement — nous ne stockons pas les numéros complets de carte bancaire.
  • Données techniques et de sécurité : adresse IP, type de navigateur, informations sur l'appareil, jetons de session et d'authentification, journaux serveur et d'erreurs, horodatages, et signaux anti-abus.
  • Communications de support : messages que vous envoyez à support@aztools.me et correspondances associées.

4. Comment nous utilisons les informations

Nous utilisons les données personnelles uniquement lorsque nous disposons d'une base légale valide (voir Section 5). Les finalités principales incluent l'exploitation du Service, la facturation, la sécurité, le support, l'amélioration du produit et la conformité légale.

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Nous n'utilisons pas le contenu de votre espace de travail pour entraîner des modèles IA publics.

  • Fournir et maintenir le Service — authentification, synchronisation de votre contenu, application des limites de plan, livraison des fonctionnalités que vous activez.
  • Traiter les abonnements et paiements via notre processeur de paiement.
  • Sécuriser la plateforme — prévention de la fraude, détection des abus, dépannage et réponse aux incidents.
  • Communiquer avec vous — annonces de service, avis de facturation, réponses au support, et (lorsque autorisé) mises à jour produit.
  • Améliorer le Service — analyses agrégées ou anonymisées pour comprendre les performances et les modèles d'utilisation.
  • Respecter les obligations légales et faire respecter nos Conditions d'utilisation.

5. Bases légales (EEE, Royaume-Uni et régions similaires)

Si vous êtes dans l'Espace économique européen, au Royaume-Uni ou dans une autre juridiction exigeant une base légale, nous nous appuyons sur :

  • Exécution d'un contrat — pour fournir le Service pour lequel vous vous êtes inscrit, y compris la gestion de compte et les fonctionnalités payantes.
  • Intérêts légitimes — sécurité, prévention de la fraude, amélioration du Service, et communication produit limitée, équilibrés avec vos droits.
  • Consentement — lorsque requis (par exemple e-mails marketing optionnels ou cookies non essentiels, si activés).
  • Obligation légale — fiscalité, comptabilité, ou demandes des autorités compétentes le cas échéant.

6. Comment nous partageons les informations

Nous partageons les données personnelles uniquement comme décrit ci-dessous. Nous exigeons que les prestataires de services traitent les données selon nos instructions et sous des garanties appropriées.

  • Traitement des paiements : Lemon Squeezy (ou un autre processeur que nous désignons) reçoit les données de facturation et client nécessaires pour facturer votre abonnement. Leur politique de confidentialité régit les données de paiement qu'ils contrôlent.
  • Authentification : Si vous utilisez la connexion Google, Google traite les données selon ses politiques ; nous recevons les informations de profil que vous autorisez.
  • Prestataires d'infrastructure : Hébergement cloud, base de données, stockage d'objets et fournisseurs de livraison e-mail qui hébergent ou transmettent des données pour notre compte.
  • Juridique et sécurité : Lorsque requis par la loi, une ordonnance judiciaire, ou pour protéger les droits, la sécurité et l'intégrité des utilisateurs et du Service.
  • Transferts d'entreprise : Dans le cadre d'une fusion, acquisition ou vente d'actifs, sous réserve d'une protection continue conforme à cette Politique.

7. Assistant IA et e-mail (apportez votre propre clé)

Certaines fonctionnalités vous permettent de connecter vos propres identifiants de fournisseur IA ou paramètres SMTP/API e-mail (« BYOK »). Lorsque vous utilisez ces fonctionnalités, nous transmettons les prompts, le contenu que vous choisissez d'inclure, et les instructions de livraison aux fournisseurs que vous avez configurés.

Ces fournisseurs traitent les données selon leurs propres conditions et politiques de confidentialité. Nous stockons votre configuration d'identifiants de manière sécurisée pour exploiter la fonctionnalité ; nous n'utilisons pas votre contenu BYOK pour entraîner nos modèles. Vous êtes responsable de vous assurer que vous disposez d'une base légale pour envoyer du contenu à des fournisseurs IA ou e-mail tiers.

8. Partage public

Si vous créez des liens publics (pour formulaires, quiz, notes ou similaire), toute personne disposant du lien peut accéder au contenu que vous avez choisi de publier. Le contenu public n'est pas protégé par mot de passe sauf si l'outil le propose.

Vous êtes responsable de ce que vous partagez publiquement et du respect des lois applicables à votre audience (par exemple le consentement pour les données personnelles dans les formulaires).

9. Transferts internationaux de données

AZTools opère à l'échelle mondiale. Vos données peuvent être traitées dans des pays autres que celui où vous vivez, y compris là où se trouvent nos prestataires d'infrastructure.

Lorsque requis, nous mettons en œuvre des garanties appropriées pour les transferts transfrontaliers (telles que les Clauses Contractuelles Types ou des mécanismes équivalents). Contactez-nous si vous avez besoin de plus d'informations sur les garanties pour votre région.

10. Conservation des données

Nous conservons les données personnelles tant que votre compte est actif et selon les besoins pour fournir le Service.

Si vous supprimez du contenu ou désactivez un outil, nous le supprimons ou l'anonymisons dans un délai raisonnable sauf si nous devons conserver des copies pour sauvegarde, conformité légale ou résolution de litiges. Les sauvegardes peuvent persister un temps limité avant rotation.

Après suppression de compte, nous supprimons ou anonymisons les données personnelles dans un délai raisonnable, sauf lorsque la conservation est requise par la loi (par exemple les enregistrements de facturation).

11. Sécurité

Nous utilisons des mesures administratives, techniques et organisationnelles conçues pour protéger les données personnelles, y compris le chiffrement en transit (HTTPS/TLS), les contrôles d'accès, et le stockage haché pour les mots de passe et secrets API.

Aucune méthode de transmission ou de stockage n'est totalement sécurisée. Vous êtes responsable de la confidentialité de votre mot de passe et de la rotation de vos clés API si vous pensez qu'elles ont été compromises.

12. Vos droits en matière de confidentialité

Selon votre localisation, vous pouvez avoir le droit d'accéder, corriger, supprimer, exporter, restreindre ou vous opposer à certains traitements de vos données personnelles, et de retirer votre consentement lorsque le traitement est basé sur le consentement.

Vous pouvez mettre à jour les informations de profil dans Paramètres. Pour d'autres demandes (accès, suppression, portabilité), écrivez à support@aztools.me. Nous pouvons vérifier votre identité avant de traiter les demandes.

Si vous êtes dans l'EEE ou au Royaume-Uni, vous pouvez déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données. Nous vous encourageons à nous contacter d'abord afin que nous puissions répondre à votre préoccupation.

Résidents de Californie : nous ne vendons pas d'informations personnelles. Vous pouvez demander une divulgation ou une suppression sous réserve des exceptions applicables en vertu du CCPA/CPRA en nous contactant.

13. Enfants

Le Service ne s'adresse pas aux enfants de moins de 16 ans (ou l'âge minimum requis dans votre pays). Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles d'enfants. Si vous pensez qu'un enfant nous a fourni des données, contactez support@aztools.me et nous prendrons les mesures appropriées pour les supprimer.

14. Modifications de cette Politique

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité de temps à autre. Nous publierons la version révisée sur aztools.me/privacy et mettrons à jour la date « Dernière mise à jour ». Pour les modifications importantes, nous pouvons vous notifier par e-mail ou avis dans l'application le cas échéant.

L'utilisation continue du Service après l'entrée en vigueur des modifications constitue l'acceptation de la Politique mise à jour, sauf si la loi applicable exige autrement.

15. Nous contacter

Questions, demandes ou plaintes relatives à la confidentialité : support@aztools.me

Site web : https://aztools.me

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