Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: Juni 2025
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie AZTools („wir“, „uns“, „unser“) personenbezogene Daten erhebt, nutzt, weitergibt und schützt, wenn Sie aztools.me besuchen, ein Konto erstellen oder unsere Online-Tool-Plattform (der „Dienst“) nutzen. Sie gilt für Besucher, registrierte Nutzer und alle, die uns kontaktieren. Mit der Nutzung des Dienstes erkennen Sie diese Erklärung an.
1. Geltungsbereich
AZTools ist eine webbasierte Produktivitätsplattform, mit der Sie modulare Tools (Notizen, Aufgaben, Formulare, E-Mail-Marketing und mehr) aktivieren, Dashboards organisieren, Inhalte öffentlich teilen können, wo Sie es wünschen, und über API integrieren können.
Diese Erklärung umfasst personenbezogene Daten, die über unsere Website, Webanwendung, Kundensupport und Abrechnungsprozesse verarbeitet werden. Sie gilt nicht für Websites oder Dienste Dritter, die Sie über eigene API-Schlüssel anbinden (z. B. Ihren KI-Anbieter oder E-Mail-SMTP), außer wenn wir als Auftragsverarbeiter Anfragen in Ihrem Auftrag weiterleiten.
2. Verantwortlicher & Kontakt
AZTools ist der Verantwortliche für die in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten.
Für datenschutzbezogene Anfragen oder Fragen kontaktieren Sie uns unter support@aztools.me. Wir antworten innerhalb angemessener Frist und gemäß geltendem Recht.
3. Welche Informationen wir erheben
Wir erheben von Ihnen bereitgestellte Informationen, durch Ihre Nutzung des Dienstes entstehende Daten sowie begrenzte technische Daten, die für einen sicheren Betrieb nötig sind.
Kategorien umfassen:
- Kontodaten: E-Mail-Adresse, Anzeigename, Passwort (als sicherer Hash gespeichert), Profilbild bei Google-Anmeldung oder Upload, Spracheinstellung, Onboarding- und Planstatus.
- Von Ihnen erstellte Inhalte: Notizen, Aufgaben, Formulare, Quiz, hochgeladene Dateien und Bilder, Board-Layouts, Tool-Einstellungen, von Ihnen erzeugte API-Schlüssel (wir speichern Kennungen und gehashte Geheimnisse — nach Erstellung keine Klartext-Schlüssel), Metadaten öffentlicher Freigabelinks und in Ihrem Arbeitsbereich gespeicherte E-Mail-Kampagneninhalte.
- Nutzungs- & Abrechnungsdaten: aktivierte Tools, Kontingentverbrauch (Speicher, API-Aufrufe, KI-Nachrichten), Abonnementstatus, Kunden-/Abonnement-IDs des Zahlungsanbieters, Rechnungsmetadaten und Zahlungsergebnis — wir speichern keine vollständigen Kartennummern.
- Technische & Sicherheitsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, Sitzungs- und Authentifizierungstoken, Server- und Fehlerprotokolle, Zeitstempel und Missbrauchssignale.
- Support-Kommunikation: Nachrichten an support@aztools.me und zugehörige Korrespondenz.
4. Wie wir Informationen nutzen
Wir nutzen personenbezogene Daten nur, wenn eine gültige Rechtsgrundlage besteht (siehe Abschnitt 5). Hauptzwecke sind Betrieb des Dienstes, Abrechnung, Sicherheit, Support, Produktverbesserung und Rechtskonformität.
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir nutzen Ihre Arbeitsbereichsinhalte nicht zum Training öffentlicher KI-Modelle.
- Bereitstellung und Wartung des Dienstes — Authentifizierung, Synchronisation Ihrer Inhalte, Durchsetzung von Planlimits, Bereitstellung aktivierter Funktionen.
- Abwicklung von Abonnements und Zahlungen über unseren Zahlungsdienstleister.
- Absicherung der Plattform — Betrugsprävention, Missbrauchserkennung, Fehlerbehebung und Incident Response.
- Kommunikation mit Ihnen — Servicehinweise, Abrechnungsmitteilungen, Support-Antworten und (wo erlaubt) Produktupdates.
- Verbesserung des Dienstes — aggregierte oder anonymisierte Analysen zu Leistung und Nutzungsmustern.
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Durchsetzung unserer AGB.
5. Rechtsgrundlagen (EWR, UK & ähnliche Regionen)
Wenn Sie im Europäischen Wirtschaftsraum, im Vereinigten Königreich oder in einer anderen Rechtsordnung mit Rechtsgrundlagenpflicht sind, stützen wir uns auf:
- Vertragserfüllung — Bereitstellung des Dienstes, für den Sie sich registriert haben, einschließlich Kontoverwaltung und kostenpflichtiger Funktionen.
- Berechtigte Interessen — Sicherheit, Betrugsprävention, Verbesserung des Dienstes und begrenzte Produktkommunikation, abgewogen gegen Ihre Rechte.
- Einwilligung — wo erforderlich (z. B. optionale Marketing-E-Mails oder nicht essenzielle Cookies, falls aktiviert).
- Rechtliche Verpflichtung — Steuern, Buchführung oder Anfragen zuständiger Behörden, soweit anwendbar.
6. Wie wir Informationen weitergeben
Wir geben personenbezogene Daten nur wie unten beschrieben weiter. Wir verlangen von Dienstleistern, Daten nur nach unseren Weisungen und unter angemessenen Schutzmaßnahmen zu verarbeiten.
- Zahlungsabwicklung: Lemon Squeezy (oder ein von uns benannter Anbieter) erhält Abrechnungs- und Kundendaten für Ihr Abonnement. Deren Datenschutzerklärung gilt für von ihnen kontrollierte Zahlungsdaten.
- Authentifizierung: Bei Google-Anmeldung verarbeitet Google Daten gemäß seinen Richtlinien; wir erhalten von Ihnen autorisierte Profilinformationen.
- Infrastrukturanbieter: Cloud-Hosting, Datenbank, Objektspeicher und E-Mail-Zustellung, die Daten in unserem Auftrag hosten oder übertragen.
- Recht & Sicherheit: Wenn gesetzlich vorgeschrieben, per Gerichtsbeschluss oder zum Schutz von Rechten, Sicherheit und Integrität von Nutzern und dem Dienst.
- Unternehmensübertragungen: Im Zusammenhang mit Fusion, Übernahme oder Verkauf von Vermögenswerten, mit fortgesetztem Schutz gemäß dieser Erklärung.
7. KI-Assistent & E-Mail (Bring Your Own Key)
Einige Funktionen erlauben die Verbindung eigener KI-Anbieter-Zugangsdaten oder E-Mail-SMTP/API-Einstellungen („BYOK“). Bei Nutzung leiten wir Prompts, von Ihnen gewählte Inhalte und Zustellanweisungen an die von Ihnen konfigurierten Anbieter weiter.
Diese Anbieter verarbeiten Daten nach eigenen Bedingungen und Datenschutzerklärungen. Wir speichern Ihre Zugangskonfiguration sicher für den Betrieb der Funktion; wir nutzen BYOK-Inhalte nicht zum Training unserer Modelle. Sie sind dafür verantwortlich, eine rechtmäßige Grundlage für die Übermittlung an Drittanbieter-KI oder E-Mail-Anbieter zu haben.
8. Öffentliches Teilen
Erstellen Sie öffentliche Links (für Formulare, Quiz, Notizen o. Ä.), kann jeder mit dem Link auf die von Ihnen veröffentlichten Inhalte zugreifen. Öffentliche Inhalte sind nicht passwortgeschützt, sofern das Tool diese Option nicht bietet.
Sie sind verantwortlich für das, was Sie öffentlich teilen, und für die Einhaltung geltender Gesetze gegenüber Ihrer Zielgruppe (z. B. Einwilligung für personenbezogene Daten in Formularen).
9. Internationale Datenübermittlungen
AZTools operiert weltweit. Ihre Daten können in anderen Ländern als Ihrem Wohnsitz verarbeitet werden, einschließlich Standorten unserer Infrastrukturanbieter.
Wo erforderlich, setzen wir angemessene Schutzmaßnahmen für grenzüberschreitende Übermittlungen um (z. B. Standardvertragsklauseln oder gleichwertige Mechanismen). Kontaktieren Sie uns für Informationen zu Schutzmaßnahmen in Ihrer Region.
10. Datenspeicherung
Wir speichern personenbezogene Daten, solange Ihr Konto aktiv ist und zur Bereitstellung des Dienstes nötig.
Löschen Sie Inhalte oder deaktivieren ein Tool, entfernen oder anonymisieren wir diese innerhalb angemessener Frist, sofern keine Aufbewahrung für Backup, Rechtskonformität oder Streitbeilegung nötig ist. Backups können vor Rotation begrenzt verbleiben.
Nach Kontolöschung löschen oder anonymisieren wir personenbezogene Daten innerhalb angemessener Frist, außer wo gesetzliche Aufbewahrung nötig ist (z. B. Abrechnungsunterlagen).
11. Sicherheit
Wir setzen administrative, technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ein, einschließlich Verschlüsselung bei Übertragung (HTTPS/TLS), Zugriffskontrollen und gehashter Speicherung von Passwörtern und API-Geheimnissen.
Keine Übertragungs- oder Speichermethode ist vollständig sicher. Sie sind verantwortlich für die Vertraulichkeit Ihres Passworts und sollten API-Schlüssel rotieren, wenn Sie Kompromittierung vermuten.
12. Ihre Datenschutzrechte
Je nach Standort haben Sie ggf. Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Export, Einschränkung oder Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitung sowie auf Widerruf einwilligungsbasierter Verarbeitung.
Profilinformationen können Sie in den Einstellungen aktualisieren. Für andere Anfragen (Auskunft, Löschung, Portabilität) schreiben Sie an support@aztools.me. Wir können Ihre Identität vor Bearbeitung prüfen.
Im EWR oder UK können Sie bei Ihrer Datenschutzbehörde Beschwerde einlegen. Wir bitten Sie, uns zuerst zu kontaktieren, damit wir Ihr Anliegen klären können.
Einwohner Kaliforniens: Wir verkaufen keine personenbezogenen Informationen. Offenlegung oder Löschung können Sie unter den Ausnahmen des CCPA/CPRA per Kontakt anfordern.
13. Kinder
Der Dienst richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren (oder dem in Ihrem Land erforderlichen Mindestalter). Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn Sie glauben, ein Kind habe uns Daten übermittelt, kontaktieren Sie support@aztools.me — wir löschen diese angemessen.
14. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die überarbeitete Fassung veröffentlichen wir auf aztools.me/privacy und aktualisieren das Datum „Zuletzt aktualisiert“. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir ggf. per E-Mail oder In-App-Hinweis.
Fortgesetzte Nutzung nach Inkrafttreten gilt als Annahme der aktualisierten Erklärung, sofern geltendes Recht nichts anderes verlangt.
15. Kontakt
Datenschutzfragen, Anfragen oder Beschwerden: support@aztools.me
Website: https://aztools.me